PPT技巧之四步骤打造结构化的页面布局

页面布局，就好比人的脸，而页面布局中所运用的元素就好比我们的五官，如何将这些元素组合得更好，让整个页面结构化更强、更美观，就是我们所要思考和下功夫的。

今天，我们就来聊一聊如何打造一份结构化程度高的页面布局。打造页面布局结构化，我们可以从四个维度入手：信息梳理、布局规划、层级划分和可视化呈现。

(资料图片仅供参考)

我们要将信息放置在ppt的某一页面上，第一步要做的工作就是对信息进行梳理，把信息梳理好了，了解信息的多寡、类别、以及内在逻辑关系后，才能进行后续的布局和可视化呈现。

1.信息归类。当我们面对一堆信息的时候，我们要先将信息进行归类划分，通过这一步骤，我们就可以知道要呈现的信息有多少个维度，以及信息的内在逻辑的什么。如下图，对信息进行分类，得到三个板块：黄色区域的企业基本信息、路色区域的企业排名（又可分成三个小版块）和党委荣誉。

2.信息处理。ppt的表达方式是“要点式呈现”，因此我们要将信息中的一些转折性词语或重复词语删除。

如上图中的“公司已经发展成为一家拥有”这样的文字可以删除，去掉段落缩进等。

3.划分层级。将信息的层级进行划分，以对比的方式突出重点。包括字体、字号、颜色、虚实、远近、形状（线条、色块）等手法。

布局规划要解决的问题就是“处理后的信息在页面如何呈现——放在哪、怎么放？”应遵循“统一版心、信息分类”的原则，运用到的基础工具分别是参考线和色块。

1.统一版心。在之前的很多文章里都说过要统一版心或匹配版心，其目的是让所有页面的布局区域保持一致，形成统一的设计风格。设置版心所要用到的工具就是参考线，这也有专门的文章介绍，不会设置的朋友可以找来看一看。

一页ppt的页面我们可以简单分成页边距和版心两大部分。页边距又分为上下左右页边距；版心又可以分成标题栏和正文栏。如下图所示，我们保持左右边距相等（橙色线条及色块）、上下边距相等（蓝色线条及色块）、标题栏和正文栏适当保持距离（粉色色块），页面中心（紫色）。关于版心的设置没有固定的参数，需根据实际内容的多少来确定，但有一点要注意，整份ppt的版心参数要保持一致。此外，我们的页边距最好也是采用16：9的比例（蓝色虚框），即：左右页边距占16，上下页边距占9。我们可以先插入一个全屏矩形，再按住shift键，从某一个角往对角拖动鼠标，将矩形缩小至想要的大小，这时候，矩形的长就是左右页边距，宽就是上下页边距。这样设置出来的版心会让整个页面的协调感更好。

2.信息分类。我们在第一阶段对信息进行了处理，知道了信息的构成，将信息装入一个个色块中进行排版布局。

我们可以这样上下布局

也可以这样左右布局

还可以这样布局

这里的层级划分说的是视觉层级，有别于第一阶段说的信息层级。视觉层级划分的目的是解决观看者“第一眼看哪？什么是重点？”的问题，是对整个阅读视觉动线的规划。通常有大小、色彩、虚实等手法。如下图，介绍企业总体信息可能更重要，那么就可以将行业地位及党委荣誉板块弱化。

在很多是文章里我们都提到了可视化，就不在多说了，归纳起来，可以从“图”、“形”两方面入手。图就是图片、图标、符号等；形就是形状色块，通过一些形状将信息的逻辑关系表达出来，从而引导观看者形成视觉动线。

信息的内在逻辑关系主要包含并列、循环、流程、递进和层级五类。表达逻辑关系的形状很多，如环状、箭头等，很难将每一种逻辑关系的形状都绘制出来，需要我们在日常中不断积累。

结合我们之前分享的“十字正交配色法”和“视觉风格矩阵图”，我们得到页面的布局元素。

运用这些元素对页面进行排版处理，就得到下图的效果。

最后再来看一个案例原稿如下图

第一步，信息梳理，得到企业基本信息、业务领域、业务覆盖区域、上市公司、企业荣誉五大部分。

接下来，我们就可以对每一段信息归纳标题，形成文字信息层级化；再规划左右或上下布局；最后再结合企业主题色（深蓝色配红色，红色用于点缀或对比填充）及风格（商务扁平风），形成“视觉风格矩阵图”。

最后，我们进行页面设计，得到效果如下图。

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(责任编辑：黄俊飞)

PPT技巧之四步骤打造结构化的页面布局

时间：2023-06-19 15:29:40来源 : 个人图书馆-汉无为

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